Fleet management adalah metode yang memainkan peran penting dalam industri seperti konstruksi, manufaktur dan retail/grosir. Jika bentuk pengelolaannya tidak optimal, akan berdampak pada produktivitas usaha, biaya pemeliharaan yang tinggi, dan pendapatan. Berikut ini pembahasan lebih lanjutnya.
Pengertian
Metode ini merupakan kegiatan pengelolaan kendaraan milik perusahaan seperti sepeda motor, mobil, dan bus. Dengan metode manajemen yang baik, Anda dapat memaksimalkan penggunaan kendaraan, menghemat bahan bakar pada kendaraan perusahaan, dan memprediksi waktu perawatan kendaraan untuk masa pakai yang lebih lama. Tujuan utama dari manajemen ini adalah untuk meningkatkan produktivitas.
Selain itu, manfaat yang bisa diperoleh seperti memaksimalkan efisiensi dan meningkatkan keselamatan pengemudi. Tentu saja, untuk mencapai tujuan ini memerlukan kombinasi sistem yang dapat memantau perilaku pengemudi, melacak lokasi kendaraan perusahaan, melaporkan konsumsi bahan bakar, dan menggunakan sistem manajemen perawatan kendaraan.
Kegunaan
Terdapat beberapa kegunaan penting selain yang telah dipaparkan sebelumnya yaitu sebagai berikut.
1. Optimasi Rute
Seiring berkembangnya dunia teknologi, perangkat lunak, dan pemetaan GPS, optimasi rute bisa lebih mudah dilakukan dengan cepat dan mudah. Dengan metode manajemen ini, perusahaan akan mengurangi resiko pengemudi tersesat saat bertugas. Sehingga bahan bakar yang terbuang dan waktu pengiriman lebih lama akan teratasi.
2. Menjaga Kondisi Armada
Menjaga kondisi kendaraan perusahaan agar sesuai standar yang ditetapkan oleh perusahaan dan pemerintah adalah manfaat selanjutnya. Selain itu, setiap perusahaan memiliki standar dan aturan sendiri untuk armadanya. Sistem dalam metode ini didukung untuk perusahaan yang sering mengalami keterlambatan pajak. Setiap kerusakan yang tidak memenuhi kriteria yang ditentukan didukung oleh praktik manajemen armada juga bisa teratasi.
3. Menghitung Bahan Bakar
Semua armada membutuhkan bahan bakar. Konsumsi bahan bakar dapat mencapai sepertiga dari biaya operasional kendaraan. Untuk alasan ini, pengisian bahan bakar harus dipertimbangkan secara serius. Pengelolaan konsumsi bahan bakar yang tidak teratur memang berdampak negatif, yang juga dapat mengganggu kelancaran usaha.
Itulah beberapa kegunaan fleet management untuk perusahaan Anda. Memaksimalkan kemampuan kendaraan dan armada perusahaan adalah salah satu upaya menjaga pengeluaran. Dengan metode manajemen yang baik, perusahaan akan selalu berada pada produktivitas yang menguntungkan.